Es una realidad que el Covid 19 ha supuesto una revolución en el diseño de las oficinas, no sólo por las medidas de prevención de enfermedades contagiosas, si no por el impacto que a futuro tendrá una mayor representación del teletrabajo.
Los operadores de FlexSpace o Coworking como proveedores de espacio de oficinas, están llamados a ser los primeros en flexibilizar su diseño y operativa a las nuevas demandas del cliente.
A falta de una adecuación oficial de la normativa, el futuro estándar de mercado en cuanto a diseño de las oficinas, vendrá marcado por documentos tales como los promovidos por la Asociación Española de Oficinas (AEO) de la cual First workplaces es miembro. En el que se recomienda que en colaboración con los departamentos de Prevención de Riesgos Laborales se revisen distribuciones, criterios operativos e instalaciones.
En este sentido desde First workplaces hemos actuado de una forma ágil y eficiente para adaptar nuestra guía de diseño de la distribución de espacios y materiales. Algunos de los siguientes puntos ya se venían considerando, no obstante se ha incrementado el foco sobre ellos dadas las nuevas circunstancias:
- Prevalencia de espacios privados sobre zonas colaborativas o hot-desking.
- Mayor importancia en el diseño de zonas de encuentro informal, redimensionando su aforo y distribución.
- Análisis de circulaciones dentro del centro dejando mayor espacio en puntos de mayor afluencia y zonas de servicios.
- Revisión y selección de materiales empleados en nuestro centro optando por aquellos más fácilmente higienizables o con propiedades antibacterianas.
- Revisión del diseño del mostrador de recepción, incorporación de medidas de separación y accesibilidad.
- Revisión de diseño del mobiliario y de la decoración de las zonas comunes.
- Dimensionamiento del sistema de ventilación, permitiendo la instalación de filtros con mayor capacidad de retención de micropartículas
- Control de condiciones termo higrométricas para minimizar proliferación y transmisión de partículas infecciosas.
- Automatización de puertas singulares en zonas de paso frecuente.
- Instalación de paneles digitales informativos.
- Cerraduras con tecnología sin contacto.
- Aportar máximas garantías al trabajo en remoto:
- Mayor presencia de salas dotadas con equipos de videoconferencia.
- Mayor capacidad de comunicaciones remotas y housing en los cuartos de telecomunicaciones.
- Redundancia de red y operador de fibra óptica.
Esta guía de diseño ya se ha incorporado a los trabajos de ingeniería y arquitectura para las nuevas aperturas y ampliaciones; nuevo edificio en el Parque Empresarial La Finca, nueva apertura en Málaga (Calle Larios) en verano 2020 y nueva apertura en Valencia (Calle Sorolla) para principios 2021.
Si añadimos a estos cambios en el diseño, la implementación de manuales operativos específicos para minimizar rebrotes obtenemos unos espacios en los que se busca garantizar un entorno seguro de trabajo.
