Si estás buscando un lugar en el que establecer la sede de tu empresa, una de las primeras decisiones que debes tomar es si prefieres apostar por un alquiler tradicional o por un modelo ‘todo incluido’. En este artículo, vamos a tratar de arrojar algo de luz sobre el tema, oponiendo un alquiler tradicional de oficina versus una oficina con todo incluido en Madrid, para que así puedas tomar la mejor decisión.

¿Qué es una oficina con todo incluido?

Una oficina con todo incluido es aquella que contiene todos los servicios que necesitas para trabajar. Esto incluye el mobiliario, los suministros de luz, agua, teléfono e internet, salas de reuniones, zonas de uso común (área de cocina, comedor, lounge…) y servicios de limpieza, recepción y seguridad, entre otros.

De este modo, tu equipo solo necesitará llevar los ordenadores para poder trabajar. De hecho, algunos de los gestores de estos espacios incluso permiten alquilar el hardware, de modo que, si así lo deseas, no tendrías que preocuparte ni de eso.

¿Por qué es más rápido un servicio de todo incluido en Madrid?

Lograr el alquiler de una oficina en Madrid no es nada fácil, y es un proceso frustrante y que puede alargarse en el tiempo. Por eso, en este punto, no hay ninguna clase de duda. Si tienes prisa y no quieres eternizarte visitando decenas de lugares, dando señales y pidiendo avales, lo más fácil y rápido es recurrir a un ‘todo incluido’. 

Estos espacios ya cuentan con todo lo que necesitas para empezar a trabajar. Además, las empresas que los gestionan cuentan con una amplia experiencia para acondicionar una oficina para tu empresa en un tiempo récord.

Alquiler de oficina tradicional o con todo incluido: ¿qué me permite una mayor personalización?

Algunos proveedores de espacios ‘todo incluido’ ofrecen restricciones a la hora de personalizarlos, mientras que otros permiten una adaptación completa a la imagen corporativa. Ésta es la filosofía First Workplaces: nuestras oficinas flexibles son como un lienzo en blanco, en el que cada empresa puede diseñar su propio espacio de puertas adentro de su oficina, de acuerdo a sus necesidades: espacio, puestos y lay-out (distribución del espacio y del mobiliario). 

En conclusión, puede que con un ‘todo incluido’ consigas incluso más capacidad de adaptación y personalización de tu oficina que con un alquiler de oficina tradicional. Mientras que algunos contratos de alquiler no permiten levantar o tirar una pared, un ‘todo incluido’ que tenga la flexibilidad por bandera puede construir por ti justo el espacio que necesitas (por supuesto, dentro de las limitaciones estructurales del edificio).

Alquiler tradicional o ‘todo incluido’: ¿qué me ofrece mayor flexibilidad?

El ‘todo incluido’ gana en flexibilidad, sin ningún atisbo de duda. Mientras que un alquiler tradicional tiene una duración de cinco años, los ‘todo incluido’ ofrecen más flexibilidad, por lo que la empresa puede tener oficina durante más o menos tiempo, según sus necesidades. De este modo, puede cambiar de superficie cuando las condiciones del negocio lo requieran.

Con un ‘todo incluido’ también hay flexibilidad de espacio: la empresa puede desarrollarse y crecer dentro del espacio, ampliando su oficina sin tener que cambiar de localización. De este modo, se evitan mudanzas y todo el papeleo asociado a éstas.

Otras ventajas de un modelo de oficina con todo incluido

Si todavía no te has decidido entre alquiler de oficina en Madrid y un ‘todo incluido’, te contamos todavía más ventajas de elegir esta última opción.

• No tienes que hablar y coordinarte con varios proveedores.Centralizando el trabajo en un solo proveedor, tienes más tiempo para ti.
  
  
• Puedes desentenderte de contratar personal o servicios de recepción, limpieza, mantenimiento, seguridad, etc. Todo viene de serie.
  
  
• Puedes contratar fácilmente servicios adicionales, como mensajería, material de papelería, reprografía, catering o mantenimiento informático.
  
  
• Precio fijo: los suministros también están incluidos, por lo que sabrás con anterioridad lo que vas a pagar, sin preocuparte de la subida del precio de la luz o de otros suministros. Y el mobiliario está incluido. 
  
  
• Ya cuentas con las instalaciones técnicas en suelo y techo, por lo que no perderás ni tiempo ni dinero en adecuar el espacio. 
  
  
• Tendrás a tu disposición salas de reuniones, de formación y espacios adicionales, que incluyen medios audiovisuales. También puedes reservar espacios para tus eventos corporativos.
  
  
• Medios técnicos para que nada falle. Red de datos, fibra óptica, WiFi, líneas de back-up de dos operadoras diferentes, rack, switches, firewall, centralita, telefonía, etc. Y sin que tengas que invertir en ello dinero de tu propio bolsillo.
  
  
• No es necesario el aval de 6 meses que la ley de arrendamientos establece como garantía adicional, algo que sí deberías conseguir si quieres optar por un alquiler tradicional. Un ‘todo incluido’, en cambio, se gestiona mediante un contrato de prestación de servicios, por lo que no se rige por la Ley de arrendamientos.

¿Ya te has decidido? En First Workplaces tenemos el espacio que estabas buscando para tu oficina en Madrid. Ahora, solo te queda elegir la localización: en Castellana, Plaza de Castilla, Torre Europa, María de Molina o La Finca. 

En cualquiera de estos lugares encontrarás un espacio que puedes adaptar a tus gustos y necesidades, con atención personalizada de parte de nuestros profesionales y sin complicaciones.